一般性要求 浙江不锈钢管厂家和供应方应配备专职合格的人员、配备相应的文档管理设备以及建立专门的文档管理信息系统或使用Excel表单，对本合同执行期间产生和接收的文件档案进行管理。
仓库堆放的
不锈钢无缝钢管 文件提交份数及介质要求：所有文件须向购买方文档部门提交一份完整的纸质文件原件、一份可编辑的电子文件和一份扫描电子文件。
供应方必须使用购买方提供的文件交换平台Document Transfer System（DTS）作为指定的电子文件（含信函及文件传输单等）传输系统。供应方应保证所提交的可编辑的电子文件与其所提交的纸质文件（图纸）一致，并保证其所提交的可编辑的电子文件可以被购买方进行编辑和使用；对由于未满足此项要求所带来的一切不利后果，供应方须承担全部责任。
供应方提供的扫描电子文件必须与提交的纸质文件完全一致，扫描文件格式为PDF，分辨率不小于300dpi（其中图纸不小于400dpi），扫描质量符合购买方程序以及DA/T31《纸质档案数字化规范》的要求，同时应对扫描生成的文件作相应处理，以使其符合正常的阅读习惯。电子文件的提交还应满足程序CP-30D-005-R《合同商电子文件提交要求》。
供应方交货后应提交制造完工报告（EOMR），报告包括但不限于以下文件：制造符合性声明、材料清单、材料证明文件、工序过程记录和处理证明、检验记录和报告、不符合项记录和报告、304L不锈钢管装箱单、出厂合格证、出厂发运记录等。
供应方所有文件须通过正式的通信渠道号提交并送达购买方文档管理部门的指定地点。通信渠道号由购买方的文档部门指定，通信规则须满足CP-30D-002-R《通信的一般规则》的要求。
为接货开箱验收方便，供应方应随货物一起提交装箱单和质量证明文件，但这些文件同时必须按以上要求向购买方的文档管理部门通过通信渠道号重新正式提交，以保证购买方文档部门完整接收供应方提交的文件。
7.2 供应方应按照合同规定的进度提交文件给购买方审查，如果合同中没有明确规定提交时间，则应在合理时间内提交。
7.3 购买方对文件的审查不免除供应方的任何合同义务。
7.4 供应方如为履行合同义务而希望对已提交的文件加以修改或调整，应将其修改内容交购买方和购买方指定的单位审查。
7.5 购买方和购买方代表或购买方授权的第三方有权在任何时候，在供应方及其分包商的场所检查合同范围内与货物相关的任何部分的相关文件。
7.6 文件与合同应相互补充，因此在文件中提到的任何事情，如在合同中没有提及，将被作为两者同样提及，反之亦然。文件与合同的任何分歧都应在相关无缝不锈钢管货物的采购前提交购买方。
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